Jaså, var det så du menade! Varför sa du inte det med detsamma?
(Detta anses vara världens dyraste kommentar.)
NB! Allt som mottagaren inte fattat inom 15 sekunder förkastas!
Inom 15 sekunder skall mottagaren förstått varför han fått din skrivelse och vad du vill att han skall göra, annars går den i papperskorgen.
- Hälften av det som skrivs blir inte läst
- Hälften av det som blir läst, blir inte förstått
- Hälften av det som blir förstått, blir missförstått
Vill du spara pengar?
Du bestämmer om det skall ta 2 eller 22 minuter att läsa igenom din skrivelse! Multiplicera sedan antalet minuter med antalet läsare och med timlönen, så kan du snabbt se hur många tusen det går att spara. Ta din egen organisation som exempel! Vad skulle ni kunna använda de pengarna till?
För alla som ger information, speciellt samhällsinformation, är det viktigt att skriva så att ALLA förstår!
Jag påstår att det är en medborgerlig rättighet att kunna ta del av och FÖRSTÅ det kommunala och statliga tjänstemän skriver!
Men hur gör man då?
Efter utbildning/handledning i effektiv svenska har du fått verktyg att:
- arbeta snabbare och mer effektivt
- tydligt ange vad ditt syfte är
- anpassa innehåll och språk till mottagaren
- skriva kort, klart och koncist